Numer EORI (niezbędny do odpraw celnych przy imporcie i eksporcie towarów poza Unię Europejską) uzyskasz w Polsce całkowicie bezpłatnie i w 100% online za pośrednictwem rządowego portalu PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Do zalogowania i podpisu wniosków potrzebny będzie Profil Zaufany, e-Dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wyjaśnienie numeru EORI
Skrót EORI oznacza Economic Operators Registration and Identification (Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych). W praktyce to po prostu Twój „celny NIP” - bez niego kurier ani agencja celna nie przepuszczą towaru przez granicę UE.
Numer EORI jest unikalny w całej Unii Europejskiej. Po uzyskaniu go w Polsce nie musisz rejestrować się dodatkowo w innych państwach UE — ten sam numer obowiązuje na terenie całej Wspólnoty.
Polski numer EORI składa się z przedrostka PL, numeru NIP firmy oraz pięciu zer na końcu (np. PL123456789000000).
Krok 1 — Załóż konto na portalu PUESC
Zanim zarejestrujesz firmę, musisz mieć konto jako osoba fizyczna.
- Wejdź na stronę puesc.gov.pl.
- Kliknij „Zaloguj / Zarejestruj” w prawym górnym rogu, a następnie „Utwórz konto”.
- Wypełnij formularz rejestracyjny (imię, nazwisko, PESEL, e-mail). Najwygodniej zarejestrować i logować się przez Węzeł Krajowy - czyli Profil Zaufany lub bankowość elektroniczną.
- Potwierdź założenie konta, klikając link weryfikacyjny przesłany na Twój adres e-mail.
Krok 2 — Zarejestruj osobę fizyczną (numer IDSISC)
Aby składać wnioski w imieniu firmy, musisz najpierw zweryfikować swoją tożsamość.
- Zaloguj się na konto PUESC i przejdź do Katalog usług → Formularze.
- Wyszukaj i wybierz formularz WPE0001 - „Rejestracja, aktualizacja, dezaktywacja danych osoby fizycznej”.
- Wypełnij wniosek swoimi danymi i podpisz go elektronicznie (Profil Zaufany, e-Dowód lub podpis kwalifikowany).
- Po przetworzeniu wniosku otrzymasz 17-znakowy numer IDSISC (Identyfikator SISC) dla siebie jako osoby fizycznej.
Krok 3 — Zarejestruj podmiot (firmę) i wnieś o numer EORI
To kluczowy etap - tu rejestrujesz firmę i zaznaczasz, że chcesz otrzymać numer EORI.
- Będąc zalogowanym, przejdź ponownie do Katalog usług → Formularze.
- Wybierz formularz WRP0001 - „Rejestracja danych podmiotu”.
- Podaj dane firmy: NIP, REGON, nazwę i adres.
- W sekcji dotyczącej celu rejestracji zaznacz pole „Chcę uzyskać numer EORI”.
- W sekcji obszaru działania zaznacz „Cło” oraz podaj kod PKD (główna działalność).
- Podpisz wniosek (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany) i wyślij.
Krok 4 — Powiąż osobę z podmiotem (reprezentacja)
Urząd celny musi wiedzieć, że masz prawo reprezentować daną firmę.
Uwaga: jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) i podasz swój NIP we wniosku WRP0001, system zwykle utworzy powiązanie automatycznie - wtedy ten krok możesz pominąć.
Jeśli reprezentujesz spółkę lub powiązanie nie powstało automatycznie:
- Znajdź formularz WPE0002 - „Rejestracja, aktualizacja, dezaktywacja reprezentacji”.
- Wskaż swój numer IDSISC oraz NIP / numer IDSISC firmy.
- Podpisz i wyślij wniosek. Może być wymagane dołączenie skanu upoważnienia lub pełnomocnictwa celnego (jeśli nie figurujesz w KRS jako osoba reprezentująca).
Krok 5 — Odbierz numer EORI
Po pozytywnej weryfikacji numer EORI zostaje nadany i jest widoczny w Twoim koncie PUESC. Potwierdzenie nadania znajdziesz po zalogowaniu. Ważność numeru możesz dodatkowo sprawdzić w ogólnoeuropejskiej bazie EORI na stronie Komisji Europejskiej (zaufany walidator EORI).
Krok 6 — Przekaż numer EORI do Ovoko
Gdy już masz numer EORI, przekaż nam go, abyśmy mogli powiązać go z Twoim kontem i zapewnić sprawne odprawy celne przy wysyłce towarów poza UE.
- W systemie ( Ustawienia -> Sprzedaż poza UE)
- E-mail: csm@ovoko.com
| Ważne: dopóki nie otrzymamy Twojego numeru EORI, mogą wystąpić utrudnienia w realizacji procedur eksportowych do krajów spoza Unii Europejskiej. Dlatego po otrzymaniu numeru prześlij go nam jak najszybciej. |
| Wskazówka - blokada celna na własne życzenie. Najczęstszy błąd e-sprzedawców to czekanie z wyrobieniem EORI do chwili, gdy mają już wysłać pierwszą paletę towaru np. na Ukrainę lub do Wielkiej Brytanii. Kurier przyjeżdża, prosi o EORI, a Ty go nie masz - paczka ląduje w magazynie celnym (często z dodatkowymi opłatami za składowanie), a Ty nerwowo klikasz wniosek na PUESC. Załatw EORI już dziś - rejestracja nic nie kosztuje, numer nie wygasa, a w razie nagłego zamówienia spoza UE jesteś gotowy do wysyłki w kilka minut. |
Co warto wiedzieć przed startem
- Ile to kosztuje? Rejestracja w PUESC i nadanie numeru EORI są całkowicie darmowe. Opłata 17 zł obowiązuje tylko przy składaniu pełnomocnictwa, gdy EORI wyrabia za Ciebie zewnętrzna agencja celna.
- Ile czasu to zajmuje? Wypełnienie wniosku to kilkanaście minut. Samo nadanie numeru zwykle trwa od kilkunastu minut do kilku dni roboczych. Urząd ma oficjalnie do 30 dni, ale przy wnioskach elektronicznych dla firm bez zaległości podatkowych dzieje się to bardzo szybko.
- Jak wygląda polski numer EORI? Przedrostek PL, numer NIP firmy i najczęściej pięć zer na końcu, np. PL123456789000000.
- Jak sprawdzić, czy mam EORI? Po otrzymaniu potwierdzenia na PUESC ważność numeru sprawdzisz w ogólnoeuropejskiej bazie EORI na stronie Komisji Europejskiej (zaufany walidator EORI).