W 2022 roku dział dropshippingu firmy Ovoko wysłał około 3000 paczek o różnych rozmiarach do Niemiec, w związku z tym konieczne było zgłoszenie objętości opakowań do Rejestru Opakowań LUCID. Proces ten był szybki, łatwy i tańszy niż oczekiwano. Skorzystaliśmy z narzędzia do obliczeń na stronie https://www.verpackgo.com/en/license-calculator/ oraz z jego kalkulatora, tak aby oszacować objętości opakowań dla wspomnianych 3000 paczek. Ostatecznie zgłosiliśmy 475 kg papieru/kartonu i 20 kg tworzyw sztucznych. Całkowity koszt licencji dla tych objętości wyniósł tylko 87,44 EUR na rok 2022.
Objętości opakowań wysyłanych do Niemiec
Nie wiesz, ile paczek do Niemiec wysłała Twoja firma w zeszłym roku? Nie martw się! Możesz określić tę liczbę, pobierając raport sprzedaży z platformy Ovoko, a następnie po prostu filtrować Niemcy jako kraj docelowy. W ten sposób dowiesz się jaka była całkowita liczba sprzedaży lub innymi słowy, ile paczek do Niemiec wysłałeś w określonym czasie.
Aby pobrać raport sprzedaży, zaloguj się do swojego konta na platformie Ovoko. Następnie kliknij „Zamówienia” w menu po lewej stronie i przejdź do zakładki “Dokumenty”. Przewiń w dół, aby zobaczyć przycisk „Eksportuj jako: CSV (Excel)”. Wprowadź żądane daty i kliknij przycisk. Gdy plik csv zostanie pobrany, otwórz go za pomocą oprogramowania Microsoft Excel i wyfiltruj kolumnę z krajem docelowym - Niemcy (DE).
Teraz zobaczysz liczbę paczek wysłanych do Niemiec. Wszystko, co musisz zrobić, to zarejestrować się w Rejestrze Opakowań LUCID i rocznie zgłaszać objętości opakowań. Poniżej znajdziesz przewodnik dotyczący pierwszej rejestracji w Rejestrze Opakowań LUCID. Powodzenia!
Poradnik dotyczący pierwszej rejestracji w Rejestrze Opakowań LUCID
Jeśli sprzedajesz części samochodowe na platformach internetowych, takich jak Ovoko, eBay lub inne, i wysyłasz paczki do Niemiec, oznacza to, że jesteś producentem w rozumieniu Ustawy o Opakowaniach (Verpackungsgesetz). Musisz więc zarejestrować się w Rejestrze Opakowań LUCID. Poniżej znajdziesz wyjaśnienie, które przeprowadzi cię przez proces rejestracji. Rejestracja jest prosta i powinna zająć około 15-20 minut. Po zarejestrowaniu się i otrzymaniu numeru LUCID musisz zgłosić objętości swoich opakowań raz w roku. Alternatywnie możesz obejrzeć oficjalny film instruktażowy udostępniony przez Zentrale Stelle Verpackungsregister na YouTube.
1. Najpierw musisz utworzyć swoje konto w Rejestrze Opakowań LUCID. Przejdź na stronę internetową https://lucid.verpackungsregister.org/, wybierz język angielski w prawym rogu i przewiń na dół strony. Zobaczysz cztery różne sekcje. Kliknij „Uruchom proces rejestracji” w sekcji Producentów.
2. Następnie wprowadź nazwę swojej firmy, wybierz język angielski i podaj wyznaczoną osobę. Wyznaczoną osobą może być właściciel, dyrektor lub inna osoba upoważniona do reprezentowania firmy (w tym podpisywania dokumentów). Następnie wprowadź dane logowania, których będziesz używał w przyszłości. Na koniec naciśnij „Utwórz login”, a następnie sprawdź swoją pocztę e-mail. Musisz kliknąć w link aktywacyjny otrzymany w swojej wiadomości e-mail w ciągu 24 godzin.
3. Powinieneś otrzymać e-mail z linkiem aktywacyjnym w ciągu kilku chwil po naciśnięciu przycisku „Utwórz login”. Kliknij „Aktywuj login”, a następnie zaloguj się do swojego konta Lucid.
4. Po zalogowaniu się, pierwszym krokiem jest wprowadzenie podstawowych danych firmy, takich jak adres, numer telefonu, numer rejestracyjny firmy i numer VAT. Nie ma potrzeby wypełniania sekcji „Kontakt dla odzyskiwania danych”
5. Ponieważ nie ma wymienionego działu "Motoryzacja", po prostu wybierz "Inne niż spożywcze" oraz "Inne branże i sektory". Ta sekcja jest opcjonalna, więc można ją również pozostawić pustą. Naciśnij „Dalej”
6. W następnym kroku będziesz musiał podać szczegóły dotyczące swoich opakowań. Zaznacz pierwsze pole w sekcji "Opakowania podlegające udziałowi w systemie". Przewiń w dół i naciśnij „Dalej”
7. W następnym kroku zostaniesz poproszony o wpisanie nazw marek opakowań. Jeśli używasz opakowań bez nazwy marki, po prostu wprowadź nazwę swojej firmy i kliknij „Zapisz”. Przewiń w dół i naciśnij „Dalej”
8. Następna strona wyświetla podsumowanie wprowadzonych danych. Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany lub dodatki, możesz to zrobić, klikając przycisk „Edytuj”. Aby zakończyć rejestrację, musisz złożyć określone oświadczenia i potwierdzić, że dane, które podałeś, są prawdziwe. Następnie kliknij przycisk „Prześlij”.
9. Na następnej stronie powinieneś otrzymać potwierdzenie prawidłowego złożenia wniosku. Kliknij „Kontynuuj do pulpitu nawigacyjnego”, zostaniesz przekierowany do pulpitu nawigacyjnego Twojej firmy, gdzie znajdziesz swój numer rejestracji LUCID oraz będziesz mógł zgłosić objętości opakowań.
10. Przewiń w dół, zobaczysz sekcję Raport danych. Naciśnięcie przycisku „Zgłoś raport danych” umożliwi zgłoszenie objętości opakowań. W następnym oknie zobaczysz kilka różnych sekcji. Do 15 maja tego roku możesz zgłosić roczny raport objętości za poprzedni rok.
11. Zanim prześlesz raport roczny dotyczący objętości opakowań, musisz zarejestrować się u jednego z operatorów systemu, za pomocą którego będziesz uiszczać opłatę za licencję roczną. Teraz przejdź do swojej poczty e-mail, gdzie powinieneś otrzymać certyfikat rejestracji oraz dodatkowe informacje dotyczące kolejnych kroków.
12. Przewiń na górę e-maila i kliknij link "Co dzieje się po rejestracji? Lista kontrolna." Zostaniesz przekierowany na stronę z 5 listami kontrolnymi.
13. Przewiń do numeru 3 o nazwie Lista kontrolna – Co dzieje się po rejestracji? Następnie pobierz plik PDF. W pliku PDF znajdziesz link www.verpackungsregister.org/en/systems-overview. Kliknij go.
14. Na otwartej stronie zobaczysz listę oficjalnych operatorów systemu, od których możesz zakupić roczną licencję na składanie raportu o objętości opakowań na koniec roku.
15. Możesz porównać ceny wszystkich operatorów, wprowadzając objętości opakowań w ich kalkulatorach. Załóżmy, że udasz się na http://www.bellandvision.de/ i http://www.verpackgo.de/. Znajdziesz tam kalkulatory licencji, które wyglądają bardzo podobnie do siebie. Wprowadź swoje objętości i porównaj ceny u różnych operatorów systemu. Wybierz ten, który jest dla Ciebie najbardziej atrakcyjny.
16. Jeśli napotkasz trudności w oszacowaniu objętości swoich opakowań, to kalkulator licencji firmy Der Grüne Punkt – Duales System Deutschland GmbH może być dla Ciebie przydatny. Przejdź na stronę internetową https://www.verpackgo.com/en/license-calculator/ i po prostu kliknij "otwórz pomoc w obliczeniach".
17. Kliknij na opcję Papier / tektura / karton i wprowadź przybliżoną liczbę paczek, które wysłałeś do Niemiec w roku, dla którego deklarujesz objętości opakowań. Możesz wybrać trzy różne rozmiary pudełek (S, M, L). Załóżmy, że wysłałeś 100 paczek w rozmiarze S, 100 paczek w rozmiarze M i 20 paczek w rozmiarze L do Niemiec. Wprowadź te objętości.
18. Po wprowadzeniu wszystkich objętości, przewiń w dół i naciśnij przycisk „Zastosuj wartości”.
19. Na następnej stronie kliknij przycisk „Dalej”. Zobaczysz, że za te objętości musiałbyś zapłacić opłatę licencyjną w wysokości 25,00 euro netto, z wyłączeniem podatku VAT.
20. Naciśnij „Zamówienie” i zostaniesz poproszony o wprowadzenie podstawowych danych Twojej firmy. Wprowadź wszystkie wymagane informacje, a podczas wprowadzania Numeru Rejestracyjnego (LUCID) upewnij się, że wprowadzasz TWÓJ Numer Rejestracyjny LUCID, który znajdziesz w swoim Panelu LUCID.
21. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji, naciśnij „Dalej” i wybierz preferowaną metodę płatności. Następnie naciśnij „Zakończ płatność”. Po udanej płatności powinieneś otrzymać jej potwierdzenie drogą mailową.
22. Teraz musisz wrócić do panelu nawigacyjnego LUCID klikając w ten link: https://lucid.verpackungsregister.org/Hersteller/Dashboard i nacisnąć „Zgłoś raport danych”. Następnie kliknij „Rozpocznij” w sekcji „Raport objętości na koniec roku”
23. W następnym oknie wybierz okres raportowania, a z menu rozwijanego wybierz operatora systemu, u którego kupiłeś licencję. Wprowadź takie same objętości opakowań jak w licencji zakupionej u tego operatora systemu. Naciśnij „Przegląd”.
24. Zobaczysz teraz stronę podsumowania. Naciśnij „Zapisz”. Powinieneś zobaczyć okienko z potwierdzeniem, że dane zostały zapisane pomyślnie. Naciśnij „OK”.
25. Teraz powinieneś zobaczyć aktualizację w swoim panelu nawigacyjnym LUCID. Gratulacje! Pomyślnie zarejestrowałeś się do Verpackungsgesetz (ustawa o opakowaniach) i zgłosiłeś objętości opakowań do Zentrale Stelle Verpackungsregister (Central Agency Packaging Register – ZSVR).