Zanim będziesz mógł wypłacić środki ze swojego portfela, Mangopay - nasz licencjonowany partner płatniczy musi zweryfikować Twoją tożsamość i firmę. Jest to wymagane przez europejskie przepisy finansowe w celu zapobiegania praniu pieniędzy i oszustwom.
Jest to proces jednorazowy. Po jego zakończeniu nie trzeba go powtarzać, chyba że wygaśnie ważność dokumentów lub zmieni się status weryfikacji.
Jakie dokumenty będą potrzebne
Musisz dostarczyć dwa rodzaje dokumentów: dokument tożsamości oraz dokument firmowy.
Dokument tożsamości
Państwowy dokument tożsamości ze zdjęciem dla przedstawiciela prawnego. Akceptowane dokumenty:
Paszport
Dowód osobisty
Prawo jazdy
Karta pobytu
Twój dokument tożsamości musi:
Być zgodny z imieniem i nazwiskiem podanym podczas rejestracji
Zawierać datę urodzenia (dokładne dopasowanie — literówki nie są akceptowane)
Zawierać unikalny numer dokumentu
Być ważny
Być dostarczony z obu stron, jeśli informacje znajdują się po obu stronach
Być kolorową kopią
Być wydany przez kraj, którego jesteś obywatelem lub rezydentem
Należeć do osoby mającej co najmniej 18 lat
Dokument firmowy
Dokument wydany przez organ państwowy potwierdzający, że Twoja firma jest zarejestrowana i działa legalnie. Akceptowane dokumenty różnią się w zależności od kraju - zobacz szczegółowe wymagania dla poszczególnych krajów poniżej.
Wymagania dotyczące wszystkich przesyłanych plików:
Wysoka rozdzielczość, wyraźne i w pełni widoczne — nieprzycięte i niesfotografowane pod kątem
Skan lub zdjęcie wykonane aparatem fotograficznym w telefonie
Maksymalnie 7 MB na plik, minimalnie 32 KB dla dokumentów tożsamości
Akceptowane formaty: PDF, JPEG, JPG, PNG
Brak śladów edycji lub modyfikacji
Tylko kolorowe kopie
Jeśli Twój dokument nie jest w języku angielskim, francuskim, niemieckim, holenderskim, hiszpańskim, włoskim lub portugalskim, dostarcz oficjalne tłumaczenie na język angielski lub francuski.
Wymagania według krajów
🇵🇱 Polska
Firmy
Lokalne typy podmiotów: Sp. z o.o., SA, Sp.J., Sp.K., SKA, s.c., sp.p., Spółdzielnia
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja aktu notarialnego / umowy spółki / statutu
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych
Numer firmy: Numer KRS — 6, 8, 9 lub 10 cyfr
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Lokalne typy podmiotów: Jednoosobowa działalność gospodarcza
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Wydruk z Centralnej Informacji KRS lub CEIDG (ceidg.gov.pl), nie starszy niż 3 miesiące
Organizacje
Lokalne typy podmiotów: Fundacja
Potwierdzenie rejestracji: Potwierdzenie rejestracji z Centralnej Informacji KRS, nie starsze niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja statutu
Jak pobrać wersję angielską odpisu z CEIDG:
Wchodzimy na stronę: CEIDG, wpisujemy swój NIP i klikamy “szukaj”
Po znalezieniu swojej firmy, w prawym górnym rogu klikamy w link “English”
Strona przeładuję się na język angielski, jak to się wydarzy to należy zjechać na sam dół strony i kliknąć w przycisk “DOWNLOAD PDF”, dzięki temu Państwa odpis z CEIDG zostanie pobrany w języku angielskim co pozwoli na poprawną weryfikację u naszego usługodawcy Mangopay
🇱🇹 Litwa
Firmy
Lokalne typy podmiotów: UAB, AB, TŪB, KŪB, MB
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Pełny odpis z historią z Rejestru Osób Prawnych („Registrų centras”), nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja statutu
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych
Numer firmy: 9-cyfrowy kod osoby prawnej
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Lokalne typy podmiotów: Individuali įmonė (IĮ), Individuali veikla
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie o działalności gospodarczej z „Registrų centras”, nie starsze niż 3 miesiące
Organizacje
Lokalne typy podmiotów: Viešoji įstaiga (VšĮ)
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie o rejestracji z „Registrų centras”, nie starsze niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja statutu
🇱🇻 Łotwa
Firmy
Lokalne typy podmiotów: SIA, AS, KS
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie z Rejestru Handlowego („Uzņēmumu reģistrs”), nie starsze niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja umowy spółki / statutu
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych
Numer firmy: 11-cyfrowy numer rejestracyjny
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Lokalne typy podmiotów: Individuālais komersants (IK)
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie IK z Rejestru Handlowego — wymagane tylko wtedy, gdy roczny obrót przekracza 284 000 €. Nie starsze niż 3 miesiące.
Organizacje
Lokalne typy podmiotów: Bezpeļņas organizācija (BO)
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie z Rejestru Stowarzyszeń i Fundacji „Uzņēmumu reģistrs”, nie starsze niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja
🇷🇴 Rumunia
Firmy
Lokalne typy podmiotów: SA, SRL, VOC, KS, Cooperative
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Zaświadczenie z Narodowego Biura Rejestru Handlowego (ONRC), nie starsze niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja umowy spółki
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych
Numer firmy: Numer w Rejestrze Handlowym — 8 cyfr
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Lokalne typy podmiotów: PFA, Întreprindere Individuală (II), Întreprindere Familială (IF)
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Certyfikat rejestracyjny z ONRC, nie starszy niż 3 miesiące
🇩🇪 Niemcy
Firmy
Lokalne typy podmiotów: AG, OHG, KG, GmbH, GmbH & Co / AG & Co, UG (haftungsbeschränkt), eGbR
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Wyciąg z Rejestru Handlowego (Handelsregisterauszug) z „Gemeinsames Registerportal” lub „Unternehmensregister”, nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja statutu i aktu założycielskiego
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych
Numer firmy: 2–3 litery + 6 cyfr
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Lokalne typy podmiotów: Eingetragener Kaufmann (eK), Einzelunternehmen, Einzelkaufmann, Kleingewerbe, Freiberufler
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: „Gewerbeschein” z „Gemeinsames Registerportal”. Jeśli jest starszy niż 3 miesiące, należy dołączyć „Steuerliche Bescheinigung” lub „Steuernummer-Zuteilungsbrief”, nie starszy niż 3 miesiące. Dla podmiotów „eK” akceptowany jest sam „Handelsregisterauszug”.
Spółki osobowe
Lokalne typy podmiotów: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Zależy od tego, czy spółka ma charakter handlowy, czy niehandlowy. Pełne informacje znajdują się w dokumentacji Mangopay.
Statut: Umowa spółki lub podobny dokument założycielski
Organizacje
Lokalne typy podmiotów: eV, Stiftung, eG
Potwierdzenie rejestracji: Jeden z następujących dokumentów z „Gemeinsames Registerportal”, nie starszy niż 3 miesiące: Genossenschaftssatzung, Stiftungssatzung lub Vereinsregisterauszug
Statut: Najnowsza podpisana wersja
🇫🇷 Francja
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Odpis Kbis lub jego odpowiednik z Rejestru Handlowego i Spółek (RCS), nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja (dla firm)
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych (dla firm)
Szczegółowe wymagania dotyczące konkretnych podmiotów znajdują się w dokumentacji Mangopay.
🇪🇸 Hiszpania
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty (DNI), paszport, prawo jazdy (ze zdjęciem) lub NIE (dla obcokrajowców)
Potwierdzenie rejestracji: Certificado de inscripción en el Registro Mercantil lub odpowiednik, nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja (dla firm)
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych (dla firm)
Szczegółowe wymagania dotyczące konkretnych podmiotów znajdują się w dokumentacji Mangopay.
🇮🇹 Włochy
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty (Carta d'identità), paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Visura camerale z „Camera di Commercio”, nie starsza niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja (dla firm)
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych (dla firm)
Szczegółowe wymagania dotyczące konkretnych podmiotów znajdują się w dokumentacji Mangopay.
🇪🇪 Estonia
Potwierdzenie tożsamości: Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu
Potwierdzenie rejestracji: Wyciąg z Estońskiego Rejestru Działalności Gospodarczej („Äriregister”), nie starszy niż 3 miesiące
Statut: Najnowsza podpisana wersja (dla firm)
Deklaracja beneficjentów rzeczywistych (UBO): Lista w formie pisemnej zawierająca wszystkich beneficjentów rzeczywistych (dla firm)
Szczegółowe wymagania dotyczące konkretnych podmiotów znajdują się w dokumentacji Mangopay.
Po przesłaniu dokumentów
Na stronie Finanse zobaczysz jeden z następujących statusów:
W trakcie weryfikacji — Mangopay sprawdza Twoje dokumenty. Żadne działania nie są wymagane. Otrzymasz powiadomienie po zakończeniu.
Niepomyślna — Mangopay nie był w stanie zweryfikować Twoich danych. Sprawdź podany powód i spróbuj ponownie.
Potwierdzona — Twoja tożsamość została potwierdzona. Możesz teraz wypłacać środki ze swojego portfela, gdy tylko wystartuje on na Twoim rynku.
Ważne
Ten krok musi zostać wykonany przez właściciela firmy lub przedstawiciela prawnego
Jeśli weryfikacja zakończy się niepowodzeniem, przeanalizuj podany powód i prześlij dokumenty ponownie
Jeśli weryfikacja wygaśnie, musisz powtórzyć cały proces
Wypłaty pozostają zablokowane do momentu wykonania tego kroku oraz powiązania konta bankowego z portfelem