Potwierdzenie tożsamości sprzedawcy

Aby zachować bezpieczeństwo platformy handlowej, Ovoko musi weryfikować tożsamość wszystkich sprzedawców.

Proces przesyłania dokumentów:

1. Zaloguj się na konto sprzedawcy i sprawdź swoje dane rejestracyjne.
2. Na karcie Strona główna kliknij opcję Rozpocznij weryfikację, aby przesłać wymagane dokumenty.
3. Prześlij wymagane dokumenty tożsamości i dokumenty firmy zgodnie z instrukcjami.

Wymagania dotyczące dokumentów:

• Dokument tożsamości: paszport, dowód osobisty, prawo jazdy lub zezwolenie na pobyt.
• Dokument firmy: świadectwo założenia spółki, licencja handlowa lub statut spółki (jeśli dotyczy).

Wszystkie dokumenty muszą być:

• Ważne i nieprzeterminowane.
• Przesłane jako wyraźne skany lub zdjęcia o wysokiej rozdzielczości.
• Kompletne (przód i tył, jeśli dotyczy).
• Autentyczne i niezmienione.

Wskazówka: rozmiar plików nie powinien przekraczać 7 MB, a rozmiar zdjęć dokumentów tożsamości powinien wynosić co najmniej 32 KB. Akceptowane formaty: PDF, JPEG, JPG, PNG.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Polsce

Przeprowadzamy dwa rodzaje weryfikacji tożsamości:

1. Weryfikację Ciebie jako właściciela lub reprezentanta firmy
2. Weryfikację samej firmy

Do weryfikacji indywidualnej wymagamy ważnego dokumentu tożsamości. W zależności od typu działalności (spółka lub działalność jednoosobowa) mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Wymogi procedury KYB (Know Your Business) dla spółek w Polsce:

• Dowód tożsamości: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta stałego pobytu
• Potwierdzenie rejestracji: aktualny odpis z KRS lub CEIDG, nie starszy niż 3 miesiące
• Dokumenty założycielskie: ostatnia podpisana wersja aktu notarialnego / umowy spółki
• Numer firmy: numer KRS (6–10 cyfr)

Wymogi procedury KYB dla jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce:

• Dowód tożsamości: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta stałego pobytu
• Potwierdzenie rejestracji:
  • Jednoosobowa działalność gospodarcza
  • Wypis z CEIDG lub KRS (Centralnej Informacji), nie starszy niż 3 miesiące

Wymogi dotyczące dokumentu tożsamości:

1. Dokument musi być oficjalnym dokumentem państwowym ze zdjęciem, wydanym w kraju, którego jesteś obywatelem lub rezydentem.
2. Muszą być widoczne imię i nazwisko, zgodne z podanymi w danych kontaktowych.
3. Musi zawierać datę urodzenia — data musi być zgodna, błędy są niedopuszczalne.
4. Właściciel dokumentu musi mieć ukończone 18 lat.
5. Musi być widoczny unikalny numer identyfikacyjny.
6. Jeśli dotyczy, dokument musi mieć datę ważności.
7. Jeśli dotyczy, dokument powinien zawierać podpis posiadacza (w niektórych paszportach znajduje się on na pierwszych lub ostatnich stronach).
8. Należy przesłać obie strony dokumentu, jeśli z tyłu znajduje się istotna informacja (podpis, data ważności, data urodzenia, kody kreskowe).

Wymagane dokumenty

Firmy (Businesses)

Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:

• Spółka z ograniczona odpowiedzialnosia (z.o.o.) (Limited liability company)
• Spółka akcyjna (S. A.) (Joint stock company)
• Spółka Jawna (Sp.J.) (General partnership)
• Spółka Komandytowa (Sp. K.) (Limited partnership)
• Spółka Komandytowo-Akcyjna (S.K.A.) (Limited joint-stock partnership)
• Spółka cywilna (s.c.) (Civil partnership)
• Spółka partnerska (sp.p.) (Partnership)
• Spółdzielnia (Cooperative)

Dowód tożsamości (Identity Proof): Krajowy dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu.

Dowód rejestracji (Registration Proof): Aktualny odpis z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), nie starszy niż 3 miesiące.

Umowa spółki (Articles of Association): Najnowsza, podpisana wersja aktu notarialnego.

Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (UBO Declaration): Forma tekstowa zawierająca informacje o wszystkich beneficjentach rzeczywistych (Ultimate Beneficial Owners).

Numer firmy (Company Number): Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS), składający się z 6, 8, 9 lub 10 cyfr.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (Sole Traders)

Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (Sole proprietorship)

Dowód tożsamości (Identity Proof): Krajowy dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu.

Dowód rejestracji (Registration Proof): Odpis z Centralnej Informacji KRS lub ze strony Ceidg.gov.pl, nie starszy niż 3 miesiące.

Lokalne struktury (Local Structures): Jednoosobowa Działalność Gospodarcza.

Organizacja (Organization)

Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:

• Fundacja (Foundation)

Dowód rejestracji (Registration proof): Potwierdzenie rejestracji z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, nie starsze niż 3 miesiące.

Statut (Articles of association): Statut, najnowsza podpisana wersja.