KSeF – e-Fakturowanie: Jak skonfigurować je w Ovoko

Od 1 kwietnia 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla wielu przedsiębiorstw w Polsce. Aby zachować zgodność z przepisami i nadal korzystać z wbudowanego generatora faktur Ovoko, musisz dodać swój token KSeF bezpośrednio w ustawieniach konta. Ten artykuł wyjaśnia, czym jest KSeF, co należy zrobić oraz odpowiada na najczęściej zadawane pytania.

1. Co to jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to polska platforma e-fakturowania prowadzona przez Ministerstwo Finansów. Jest to centralne miejsce do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur VAT w ustrukturyzowanym formacie XML. Po rejestracji w KSeF każda faktura wystawiona przez Twoją firmę jest automatycznie przesyłana i rejestrowana przez ministerstwo.

2. Czy KSeF jest obowiązkowy dla mojej firmy?

Od 1 kwietnia KSeF stał się obowiązkowy dla wielu firm działających w Polsce. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT w Polsce, prawdopodobnie jesteś zobowiązany do wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF. Zalecamy konsultację z księgowym lub doradcą podatkowym w celu potwierdzenia obowiązków dotyczących Twojej firmy.

3. Jak wygenerować token KSeF?

Token KSeF możesz wygenerować w oficjalnym portalu Ministerstwa Finansów. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją KSeF lub skontaktuj się ze swoim księgowym.

4. Czy muszę coś zmienić na swoim koncie Ovoko?

Tak. Aby nadal wystawiać faktury zgodne z przepisami za pomocą wbudowanego generatora faktur Ovoko, musisz połączyć swoje konto z KSeF, dodając token KSeF w ustawieniach. Bez tego kroku faktury generowane przez Ovoko nie będą przesyłane do Krajowego Systemu e-Faktur.

5. Co jest potrzebne przed skonfigurowaniem KSeF w Ovoko?

Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz:

• Prawidłowy numer NIP zapisany na koncie Ovoko — rejestracja w KSeF nie jest możliwa bez tego numeru.
• Token KSeF — możesz go wygenerować w portalu KSeF.

6. Jak dodać token KSeF w Ovoko?

Wykonaj poniższe kroki, aby połączyć swoje konto z KSeF:

1. Przejdź do Ustawienia → Fakturowanie.
2. Wklej swój token KSeF w polu konfiguracyjnym.
3. Kliknij Zweryfikuj token.
4. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Po zapisaniu i weryfikacji Twoje konto Ovoko jest połączone z KSeF i gotowe do automatycznego przesyłania faktur.

7. Co się dzieje po skonfigurowaniu tokenu KSeF?

Po skonfigurowaniu każda faktura wygenerowana przez wbudowany generator faktur Ovoko będzie automatycznie przesyłana do Krajowego Systemu e-Faktur. Ustrukturyzowany plik XML każdej faktury zostanie zarejestrowany w Ministerstwie Finansów — nie musisz nic wysyłać ręcznie.