Aby zachować bezpieczeństwo platformy handlowej, Ovoko musi weryfikować tożsamość wszystkich sprzedawców.
Proces przesyłania dokumentów:
- Zaloguj się na konto sprzedawcy i sprawdź swoje dane rejestracyjne.
- Na karcie Strona główna kliknij opcję Rozpocznij weryfikację, aby przesłać wymagane dokumenty.
- Prześlij wymagane dokumenty tożsamości i dokumenty firmy zgodnie z instrukcjami.
Wymagania dotyczące dokumentów:
- Dokument tożsamości: paszport, dowód osobisty, prawo jazdy lub zezwolenie na pobyt.
- Dokument firmy: świadectwo założenia spółki, licencja handlowa lub statut spółki (jeśli dotyczy).
Wszystkie dokumenty muszą być:
- Ważne i nieprzeterminowane.
- Przesłane jako wyraźne skany lub zdjęcia o wysokiej rozdzielczości.
- Kompletne (przód i tył, jeśli dotyczy).
- Autentyczne i niezmienione.
Wskazówka: rozmiar plików nie powinien przekraczać 7 MB, a rozmiar zdjęć dokumentów tożsamości powinien wynosić co najmniej 32 KB. Akceptowane formaty: PDF, JPEG, JPG, PNG.
Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w Polsce
Przeprowadzamy dwa rodzaje weryfikacji tożsamości:
- Weryfikację Ciebie jako właściciela lub reprezentanta firmy
- Weryfikację samej firmy
Do weryfikacji indywidualnej wymagamy ważnego dokumentu tożsamości. W zależności od typu działalności (spółka lub działalność jednoosobowa) mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.
Wymogi procedury KYB (Know Your Business) dla spółek w Polsce:
- Dowód tożsamości: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta stałego pobytu
- Potwierdzenie rejestracji: aktualny odpis z KRS lub CEIDG, nie starszy niż 3 miesiące
- Dokumenty założycielskie: ostatnia podpisana wersja aktu notarialnego / umowy spółki
- Numer firmy: numer KRS (6–10 cyfr)
Wymogi procedury KYB dla jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce:
- Dowód tożsamości: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta stałego pobytu
- Potwierdzenie rejestracji:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza
- Wypis z CEIDG lub KRS (Centralnej Informacji), nie starszy niż 3 miesiące
Wymogi dotyczące dokumentu tożsamości:
- Dokument musi być oficjalnym dokumentem państwowym ze zdjęciem, wydanym w kraju, którego jesteś obywatelem lub rezydentem.
- Muszą być widoczne imię i nazwisko, zgodne z podanymi w danych kontaktowych.
- Musi zawierać datę urodzenia — data musi być zgodna, błędy są niedopuszczalne.
- Właściciel dokumentu musi mieć ukończone 18 lat.
- Musi być widoczny unikalny numer identyfikacyjny.
- Jeśli dotyczy, dokument musi mieć datę ważności.
- Jeśli dotyczy, dokument powinien zawierać podpis posiadacza (w niektórych paszportach znajduje się on na pierwszych lub ostatnich stronach).
- Należy przesłać obie strony dokumentu, jeśli z tyłu znajduje się istotna informacja (podpis, data ważności, data urodzenia, kody kreskowe).
Wymagane dokumenty
Firmy (Businesses)
Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:
- Spółka z ograniczona odpowiedzialnosia (z.o.o.) (Limited liability company)
- Spółka akcyjna (S. A.) (Joint stock company)
- Spółka Jawna (Sp.J.) (General partnership)
- Spółka Komandytowa (Sp. K.) (Limited partnership)
- Spółka Komandytowo-Akcyjna (S.K.A.) (Limited joint-stock partnership)
- Spółka cywilna (s.c.) (Civil partnership)
- Spółka partnerska (sp.p.) (Partnership)
- Spółdzielnia (Cooperative)
Dowód tożsamości (Identity Proof): Krajowy dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu.
Dowód rejestracji (Registration Proof): Aktualny odpis z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), nie starszy niż 3 miesiące.
Umowa spółki (Articles of Association): Najnowsza, podpisana wersja aktu notarialnego.
Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych (UBO Declaration): Forma tekstowa zawierająca informacje o wszystkich beneficjentach rzeczywistych (Ultimate Beneficial Owners).
Numer firmy (Company Number): Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS), składający się z 6, 8, 9 lub 10 cyfr.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (Sole Traders)
Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza (Sole proprietorship)
Dowód tożsamości (Identity Proof): Krajowy dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub karta pobytu.
Dowód rejestracji (Registration Proof): Odpis z Centralnej Informacji KRS lub ze strony Ceidg.gov.pl, nie starszy niż 3 miesiące.
Lokalne struktury (Local Structures): Jednoosobowa Działalność Gospodarcza.
Organizacja (Organization)
Lokalne struktury brane pod uwagę w tym typie:
- Fundacja (Foundation)
Dowód rejestracji (Registration proof): Potwierdzenie rejestracji z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, nie starsze niż 3 miesiące.
Statut (Articles of association): Statut, najnowsza podpisana wersja.