WPROWADZENIE

Właściwe zapakowanie przesyłki jest bardzo ważne dla zapewnienia bezpiecznego transportu. Opakowanie, które nie jest właściwe nie zapewnia bezpiecznego dostarczenia produktu, zawartość może zostać uszkodzona.

W takim przypadku klient, który kupił produkt zastanowi się kilkukrotnie zanim dokonana kolejnego zakupu. Jeśli w następstwie niewłaściwego zapakowania produktu przesyłka zostanie uszkodzona, usługodawca nie bierze odpowiedzialności za powstałe szkody. Istotną, w procesie pakowania towaru kwestią, jest dobór właściwego opakowania w zależności od rodzaju wysyłanego przedmiotu. Nie wolno używać odpadów lub innych materiałów do pakowania które nie są przeznaczone do tego celu.

W poniższych przykładach jasno i krótko przedstawimy jakie podstawowe wymagania muszą spełniać Państwa przesyłki. Jeśli wymagania będą ignorowane mogą Państwo podlegać działaniom z załącznika kontaktowego nr 3 znajdującego się w warunkach świadczenia usług.

PAKOWANIE

Do wysyłki towarów należy używać wyłącznie właściwych opakowań i materiałów wysyłkowych. Kategorycznie zabrania się używania jakichkolwiek materiałów które nie są przeznaczone do pakowania i wysyłki np. izolacji termicznej samochodu, izolacji akustycznej, materiałów na siedzenia, odzieży itp. Odpowiednie materiały to natomiast kartony, woreczki, koperty kurierskie, koperty wyściełane, palety. Poniżej znajdują się przykłady.

OPAKOWANIA Z OZNACZENIAMI TOWARÓW NIEBEZPIECZNYCH

Prosimy o zwrócenie uwagi przed zapakowaniem produktu do opakowania, jeżeli nie znajduje się na nim jedno z poniższych oznaczeń. Jeśli zauważysz którykolwiek z tych lub podobnych znaków, nie pakuj towaru w takie opakowanie. Nie próbuj ukrywać takich oznaczeń pod czarną folią, gdyż klient może skorzystać z tego samego pudełka przy zwrotach i nie zakrywać oznaczeń. Przesyłki takie są zatrzymywane, przez co ich dostawa trwa dłużej i mogą zostać dodatkowo naliczone.

WYPEŁNIENIE PACZEK

Kategorycznie zabrania się stosowania jakichkolwiek materiałów, które nie są przeznaczone do wypełnienia opakowania produktu takich jak izolacja akustyczna, obicia siedzenia lub inne odpady. To nie jest materiał do pakowania! Do wypełniania zawartości opakowań należy używać wyłącznie materiałów do tego przeznaczonych: folia bąbelkowa, regranulat styropianowy, arkusze piankowe lub papier do pakowania, kartony z recyklingu. Przykłady znajdują się poniżej.

NAKLEJANIE ETYKIET WYSYŁKOWYCH

Etykiety muszą być umieszczone na największej powierzchni każdego opakowania, nie bliżej niż 2 cm od krawędzi opakowania. Nie należy naklejać nad miejscem w którym opakowanie jest sklejone. Etykiety nie mogą być przykryte przezroczystą folią. Ważne jest również mocne przymocowanie etykiet, jeśli etykieta nie będzie się mocno trzymać paczka może zostać zgubiona.

WYSYŁKA CZĘŚCI ZAWIERAJĄCYCH PŁYNY

Przedmioty takie jak: silniki, skrzynie biegów, dyferencjały, pompy wspomagania kierownicy, pompy paliwowe, muszą być wysyłane po upewnieniu się że wszystkie płyny zostały z nich spuszczone i nic nie przesiąknie przez paczkę. Jeśli zostanie to wykonane niedbale, przesyłka zostanie zatrzymana i zwrócona do nadawcy. W takich przypadkach kary pieniężne zostaną zastosowane zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do umowy. W przypadku uszkodzenia innych przesyłek lub mienia innych osób, straty zostaną przeniesione na sprzedawcę który nadał przesyłkę.

WYSYŁKA PALET

Jednym z największych błędów przy wysyłce na paletach EURO jest to, że zawartość przesyłki wystaje poza paletę - jest to zła praktyka. Należy również zadbać o to, aby towar był przymocowany do palet. Nie można go po prostu wrzucić na paletę i przekazać kurierowi - jest to niezgodne z zasadami przewoźników. Jeśli takie przypadki spowodują dodatkowe opłaty od przewoźnika, pokryciem ich zostaną obciążeni sprzedawcy którzy wysłali przedmiot.

WYSYŁKA OPON I FELG

Przy wysyłce opon lub felg należy pamiętać, że muszą być one zapakowane w sposób bezpieczny. Powinny być związane plastikowymi/metalowymi paskami lub owinięte folią, która utrzyma je razem. Nie wolno po prostu nakleić naklejki na oponę lub felgę. Poniżej przykłady.

GŁÓWNE ZASADY

Podane przykłady odzwierciedlają główne problemy związane z niewłaściwym pakowaniem przez sprzedających. Rozumiemy, że czasami można nie mieć potrzebnych materiałów lub najlepszych rozwiązań do pakowania ale widzimy bardzo złe praktyki, kiedy towary są wysyłane zupełnie bez przestrzegania ogólnych zasad. Delikatne towary są zawijane w folię, silniki są wysyłane niezabezpieczone i pełne oleju, towary wystają poza paletę. To są podstawowe wymogi dotyczące paczek i chcemy aby każdy sprzedawca znał je i rozumiał. Jako pośrednik między sprzedającym a kupującym musimy zapewnić przestrzeganie takich zasad. Prosimy o zwrócenie większej uwagi na pakowanie paczek.

MAKSYMALNE WYMIARY W ZALEŻNOŚCI OD PRZEWOŹNIKA

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na poniższe wymiary - jeśli przygotowywana przez Państwa paczka je przekroczy, prawdopodobnie zostaną naliczone opłaty karne lub paczka zostanie do Państwa zwrócona. Jeśli zauważysz, że paczka przekracza podane wymiary lub wagę, prosimy o kontakt z Ovoko i poinformowanie nas o tym. Jeśli tylko będzie to możliwe postaramy się zmienić firmę kurierską dla takiej przesyłki.

Zwykłe opakowania

Przesyłki paletowe, palety EURO

Przesyłki które przekraczają 30KG* muszą być wysyłane na palecie

*UPS to 32 KG, a DPD 31,5 KG

ZALECENIA DOTYCZĄCE MATERIAŁÓW DO PAKOWANIA

Ponieważ przez wiele lat ściśle współpracowaliśmy ze sprzedawcami, mamy kilka dobrych praktyk i zaleceń dotyczących zakupu materiałów do wysyłki. Oczywiście każdy sprzedawca może mieć swoje własne rozwiązania o ile to rozwiązanie nadaje się do wysyłki. Zapraszamy do zapoznania się z najpopularniejszymi przykładami i zaleceniami.

KARTONOWE PUDEŁKA

Poniżej na grafice przedstawiamy najbardziej popularne przykłady rozmiaru pudełek do pakowania, możesz je wykorzystać jako wskazówki przy zakupie materiałów eksploatacyjnych.

PUDEŁKO
WYMIARY (CM)	32 X 21 X 13	25 X 20 X 20	41 X 19 X 17	65 X 30 X 37	45 X 30 X 30

PUDEŁKO
WYMIARY (CM)	90 X 30 X 37	85 X 15 X 56	100 X 14 X 14	146 x 26 x 120	120 X 35 X 81

WYPEŁNIANIE PUDEŁEK

Istnieje kilka wariantów wypełnienia pudełek, tak aby uniemożliwić przemieszczanie się części wewnątrz pudełka i zabezpieczyć je w odpowiedni sposób. Najlepszym rozwiązaniem dla części samochodowych jest folia bąbelkowa dla lżejszych elementów, rozdrobnione kartony dla cięższych części, a także wkładki piankowe. Oto kilka przykładów.

WYPEŁNIENIE
KOMENTARZ	Folia bąbelkowa jest dobrym rozwiązaniem dla lekkich elementów	Popularnym rozwiązaniem jest również papier o strukturze plastra miodu	Rozdrobnione kartony są jednym z najlepszych rozwiązań	Pianka polietylenowa stosowana do podtrzymywania cięższych elementów	Wkładki z pianki do ochrony narożników