Pour garantir un espace de vente sécurisé, Ovoko doit vérifier l’identité de tous ses vendeurs.
Étapes de soumission des documents :
- Connectez-vous à votre compte et vérifiez vos informations d'inscription.
- Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Démarrer la vérification pour télécharger kes documents requis.
- Importez les justificatifs d’identité et les documents relatifs à votre entreprise conformément aux instructions.
Documents requis :
- Pièce d’identité : passeport, carte d’identité nationale, permis de conduire ou carte de séjour
- Document d’entreprise : extrait d’immatriculation, licence d’exploitation ou statuts de la société (si applicable).
Exigences techniques :
- Documents valides, non expirés
- Scans ou photos nets, en haute résolution
- Recto/verso si applicable
- Documents originaux et non modifiés
Remarque : les fichiers ne doivent pas dépasser 7 Mo et les images des pièces d’identité doivent faire au minimum 32 Ko. Formats acceptés : PDF, JPEG, JPG, PNG.
Si votre entreprise est située en France
Nous effectuons deux types de vérification d’identité : celle du propriétaire de l’entreprise et celle de l’entreprise elle-même.
Pour la vérification individuelle, vous devez fournir une pièce d’identité et, selon votre type d’entreprise, des documents complémentaires (société ou entrepreneur individuel).
Exigences KYB pour les entreprises en France :
- Justificatif d’identité : Carte nationale d’identité, passeport, permis de conduire ou titre de séjour.
- Justificatif d’immatriculation : Extrait Kbis daté de moins de 3 mois.
- Statuts de l’entreprise : Dernière version signée.
- Numéro d'identification d’entreprise : SIREN ou SIRET (9 ou 14 chiffres).
Critères pour la pièce d’identité :
- Document officiel avec photo, délivré par votre pays de résidence ou de citoyenneté.
- Nom et prénom identiques à ceux indiqués dans les informations du contact principal.
- Date de naissance exacte (le titulaire doit avoir au moins 18 ans).
- Numéro d’identification unique.
- Date d’expiration (si applicable).
- Signature du titulaire (si applicable).
- Fournir les deux côtés si des informations importantes figurent au verso (signature, date, code-barres).
Documents requis
Entreprises (Businesses)
Structures locales considérées dans ce type :
- Société Anonyme (SA) (Public limited company)
- Société à responsabilité limitée (SARL) (Limited liability company)
- Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) (Sole proprietorship with limited liability)
- Société par actions simplifiée (SAS) (Simplified joint stock company)
- Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) (Simplified one-person joint-stock company)
- Exploitation agricole à responsabilité limitée (EARL) (Farm with limited liability)
- Société en nom collectif (SNC) (General partnership)
- Groupement d’Intérêt économique (GIE) (Economic interest grouping)
- Groupement agricole d’exploitation en commun (GAEC) (Agricultural group operating in common)
- Société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) (Collective interest cooperative society)
- Société civile (Civil society)
- Société civile d’exploitation agricole (Civil society of agricultural exploitation)
- Société cotée, régulée, fonds d’investissements (Listed company, regulated company, investment funds)
- Société d’exercice libéral à responsabilité limitée à associé unique (Sole-shareholder limited liability private practice company)
- Société coopérative ouvrière de production à forme anonyme (Cooperative worker production company in anonymous form)
- Société coopérative de production (SCOP) (Production cooperative society)
Preuve d'identité (Identity Proof) : Carte d'identité nationale, passeport, permis de conduire ou titre de séjour.
Preuve d'enregistrement (Registration Proof) : Extrait Kbis, datant de moins de 3 mois.
Statuts (Articles of Association) : La dernière version signée des statuts.
Déclaration des bénéficiaires effectifs (UBO Declaration) : La liste de tous les bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Owners) sous forme de texte.
Numéro d'entreprise (Company Number) : Numéro SIREN ou SIRET, composé de 9 ou 14 chiffres.
Entrepreneurs individuels (Sole Traders)
Structures locales considérées dans ce type :
- Auto-entrepreneur (Self-employed)
- Entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) (Sole proprietorship with limited liability)
- Entreprise individuelle déclarée auprès de la chambre d’agriculture, exploitant agricole (Sole proprietorship declared to the Chamber of Agriculture, farmer)
- Intermittent du spectacle (Intermittent entertainment worker)
- Affilié à MDA AGESSA (Member of MDA AGESSA)
- Micro-entreprise (Microbusiness)
Preuve d'identité (Identity Proof) : Carte d'identité nationale, passeport, permis de conduire ou titre de séjour.
Preuve d'enregistrement (Registration Proof) : Extrait Kbis d'Infogreffe, déclaration URSSAF ou Avis de situation SIRENE, datant de moins de 3 mois.
Organisation
Structures locales considérées dans ce type :
- Association (Association)
- Etablissement public local d’enseignement ou lycée (Local public educational institution or high school)
- Fondation (Foundation)
- Congrégation (Congregation)
- Syndicat (Union)
- Mairie (City hall)
- Collectivité locale/territoriale (Local/territorial authority)
Preuve d'enregistrement (Registration proof): Voici les traductions françaises pour les options que vous avez fournies :
- Subprefecture declaration se traduit par déclaration en sous-préfecture.
- Extract from the Journal officiel se traduit par extrait du Journal officiel.
- SIRENE declaration, not older than 3 months se traduit par déclaration SIRENE, datant de moins de 3 mois.
Statuts (Articles of association): Statuts, la dernière version signée. Le dernier procès-verbal de l'assemblée générale, indiquant les dirigeants actuels, peut également être exigé.