Preču pārdošana uz Ukrainu un EORI koda rokasgrāmata
| Ovoko rekomendē: Visiem Latvijas pārdevējiem, kuri plāno pārdot detaļas pircējiem Ukrainā, ir obligāti jāsaņem EORI kods. Bez šī koda preces nevarēs iziet muitas kontroli uz ES un Ukrainas robežas. |
Īsumā par EORI kodu un tirdzniecību ar Ukrainu
Tā kā Ukraina nav Eiropas Savienības dalībvalsts, jebkura preču nosūtīšana uz turieni tiesiski tiek uzskatīta par preču eksportu. Lai uzņēmums varētu veikt muitas formalitātes (noformēt eksporta deklarāciju), tam ir nepieciešams vienots Eiropas reģistrācijas un identifikācijas numurs jeb EORI kods (ar Latvijas prefiksu LV).
1. modulis: EORI kods un eksporta pamati
1.1. Kas ir EORI kods un kāpēc tas ir vajadzīgs?
Īsa atbilde: EORI kods (Economic Operators Registration and Identification number) ir unikāls identifikācijas numurs, ko muitas dienesti izmanto visā Eiropas Savienībā. Muitas sistēmā eksporta deklarāciju nav iespējams iesniegt bez derīga EORI koda.
1. Kods ir unikāls visā ES. Uzņēmumam ir vajadzīgs tikai viens EORI kods. Ja uzņēmumam jau ir piešķirts kods Latvijā (sākas ar 'LV'), jauns nav jāpieprasa.
2. Sekas, ja koda nav. Ja pircējs no Ukrainas veic pasūtījumu un kurjers mēģina preci nosūtīt, muitas iestāde sūtījumu aizturēs, un tas tiks atgriezts pārdevējam.
1.2. Kā Latvijas tirgotājam bez maksas saņemt EORI kodu?
EORI kodu Latvijā piešķir Valsts ieņēmumu dienests (VID). Tas ir bezmaksas pakalpojums, un to var nokārtot tiešsaistē, izmantojot VID EDS.
- Ieejiet savā uzņēmuma VID EDS kontā.
- Atveriet sadaļu: 'Sagatavot dokumentu' -> 'No veidlapas' -> 'Muitas dokumenti'.
- Izvēlieties iesniegumu: 'Iesniegums EORI koda piešķiršanai'.
- Aizpildiet nepieciešamos uzņēmuma un kontaktpersonas laukus un iesniedziet.
- VID kodu parasti piešķir 1 darba dienas laikā.
| Praktisks padoms: Negaidiet pirmo pasūtījumu no Ukrainas! Saņemiet EORI kodu jau tagad. Tas nodrošinās, ka esat pilnībā gatavi pārdošanai uzreiz, kad parādīsies pircējs. |
2. modulis: PVN piemērošana, pārdodot uz Ukrainu
2.1. PVN 0% likme eksportam (gan B2C, gan B2B darījumiem)
Preču pārdošana un nosūtīšana uz Ukrainu ir klasisks eksports. Neatkarīgi no tā, vai pircējs Ukrainā ir privātpersona (B2C) vai uzņēmums (B2B), pārdevējs rēķinā piemēro PVN 0% likmi.
| Svarīgi: VAT OSS sistēma attiecas tikai uz darījumiem Eiropas Savienības iekšienē! Pārdošanai uz Ukrainu OSS sistēmu izmantot nedrīkst. |
2.2. Pierādījumu vākšana PVN 0% likmes pamatošanai
Lai VID pārbaudes laikā nepieprasītu samaksāt standarta Latvijas PVN (21%), tirgotāja grāmatvedībā obligāti jābūt šādiem pierādījumiem:
- Eksporta deklarācijai ar statusu 'Izvests': Muitas sistēmas apliecinājums (ziņojums vai dokumenta kods IE599), kas ir galvenais juridiskais pierādījums tam, ka prece pametusi ES.
- Kurjera / loģistikas dokumentiem: Sūtījuma pavadzīme (CMR vai DHL/DPD/FedEx pavadzīme), kurā skaidri redzama piegādes adrese Ukrainā un statuss 'Piegādāts'.
| Svarīgs brīdinājums: Piegādes izsekošanas saites (tracking links) kurjeru mājaslapās pēc dažiem mēnešiem tiek dzēstas. Tāpēc, tiklīdz prece ir piegādāta, nekavējoties lejupielādējiet piegādes apliecinājumu PDF formātā un saglabājiet to kopā ar rēķinu! |
3. modulis: Kā tas strādā Ovoko platformā?
3.1. Automatizēta adrese un PVN. Kad pircējs no Ukrainas veic pasūtījumu, Ovoko sistēma pati atpazīst piegādes valsti ārpus ES un automātiski piemēro darījumam PVN 0% aprēķinu.
3.2. Loģistikas un POD atbalsts. Ovoko sadarbojas ar kurjerdienestiem, kas palīdz noformēt deklarācijas. Pēc sekmīgas piegādes profilā būs pieejams lejupielādējams POD dokuments grāmatvedībai.
Kopsavilkums — kontrolsaraksts tirgotājam
- Pārbaudīt, vai uzņēmumam ir aktīvs EORI kods (ja nav, nekavējoties iesniegt iesniegumu VID EDS).
- Pārliecināties, ka uzņēmuma grāmatvedis zina: darījumi ar Ukrainu iet ar 0% PVN likmi kā klasisks eksports (nevis caur OSS).
- Tiklīdz prece ir sekmīgi piegādāta, saglabāt un lejupielādēt apliecinājumu par piegādi (POD / PDF formātā) savā arhīvā.