Užsakymai į Ukrainą vykdomi labai panašiai kaip ir bet kurie kiti „Ovoko“ užsakymai – juos ruošiate ir išsiunčiate kaip įprasta. Tačiau kadangi jie iškeliauja už ES ribų, reikėtų atkreipti dėmesį į keletą papildomų niansų, susijusių su sąskaitomis faktūromis, išmokomis, eksporto dokumentais, įgaliojimo forma, grąžinimais ir ribojamomis kategorijomis.
Išsiuntimas
Užsakymus į Ukrainą pristato mūsų vietinis partneris, kuris taip pat atlieka muitinio įforminimo procedūras. Siuntų etiketėse siuntimui į Ukrainą yra papildomi laukai, kurių reikalauja Ukrainos muitinė, pvz., pirkėjo adresas lotyniškais rašmenimis, deklaruojama detalės vertė ir muitinės prekių kodai. „Ovoko“ šiuos duomenis užpildo automatiškai iš užsakymo informacijos, todėl papildomai nieko suvesti nereikia.
Siuntos svoris ir išmatavimai yra privalomi kiekvienam užsakymui į Ukrainą. Nurodykite juos kuo tiksliau – jie taip pat naudojami apskaičiuojant 30 kg grąžinimo limitą.
Sąskaitos faktūros
Sąskaita faktūra yra privaloma kiekvienam užsakymui į Ukrainą. Pakanka elektroninės sąskaitos faktūros – popierinės sąskaitos dėti į siuntą nereikia.
Jei naudojate integruotą „Ovoko“ sąskaitų generatorių, sugeneruotoje sąskaitoje faktūroje bus visa muitinei reikalinga informacija.
Jei sąskaitas keliate rankiniu būdu, įsitikinkite, kad kiekvienoje sąskaitoje nurodyta:
sąskaitos faktūros numeris,
sąskaitos faktūros data,
detalės pavadinimas,
būklė (naudota),
HS kodas (muitinės prekės kodas),
automobilio markė,
automobilio modelis,
automobilio pagaminimo metai,
VIN kodas (jei žinomas),
prekės kaina,
pristatymo kaina.
Šiuos duomenis rasite atidarę užsakymą. HS kodas, automobilio markė, modelis, metai ir VIN kodas yra skiltyje Muitinės informacija Ukrainai, iš kurios galite nukopijuoti juos tiesiai į savo sąskaitą. Sąskaitos faktūros įkėlimo lange taip pat rodomas priminimas, kokią muitinės informaciją privaloma nurodyti.
Jei sąskaitoje trūksta privalomų duomenų ir siunta grąžinama dėl to, kad nepraėjo muitinės patikros, visas išlaidas privalote padengti jūs.
Jei naudojate individualią automatizuotą sąskaitų išrašymo sistemą (kitą nei „Fakturownia“), jos sąskaitose nebus visų muitinei būtinų rekvizitų, todėl jūsų užsakymai greičiausiai bus sustabdyti pasienyje. Dėl šios priežasties prekyba su Ukraina naudojant tokias sistemas negalima, net jei esate įjungę pardavimus už ES ribų. Norėdami rasti sprendimą, susisiekite su savo pardavimų vadybininku.
Išmokos
Pirkėjai Ukrainoje atsiskaito Ukrainos grivinomis. Dėl valiutų kursų svyravimų jūsų gaunama suma gali nežymiai skirtis nuo nustatytos kainos.
Eksporto dokumentai
Užsakymams į Ukrainą taikomas 0% PVM tarifas eksportui. Norint jį pagrįsti, reikalingas CC599C dokumentas – elektroninis muitinės pranešimas, patvirtinantis, kad jūsų prekės išvežtos iš ES teritorijos. Šis dokumentas sugeneruojamas kiekvienam užsakymui į Ukrainą, o „Ovoko“ pateikia juos prie jūsų užsakymų. Naudokite jį deklaruodami šiuos pardavimus PVM deklaracijoje – jūsų buhalterijai tai bus oficialus eksporto įrodymas.
Sužinokite daugiau apie PVM, OSS ir apskaitos reikalavimus pardavimams už ES ribų.
Įgaliojimo forma
Netrukus
Mūsų vietinio partnerio muitinės agentams reikalingas jūsų pasirašytas įgaliojimas, kad jie galėtų atlikti muitinės formalumus jūsų vardu, pvz., kai detalė grąžinama iš Ukrainos atgal į ES.
Šią formą rasite Nustatymai > Pardavimai už ES ribų. Norėdami vykdyti pardavimus už ES ribų, turėsite šią formą užpildyti ir įkelti pasirašytą. Štai kaip tai veiks:
Atsisiųskite įgaliojimo formą. Jūsų įmonės rekvizitai jau bus užpildyti.
Įrašykite vietą, datą ir kontaktinį asmenį.
Pasirūpinkite, kad formą pasirašytų ir antspauduotų asmuo, turintis teisę atstovauti jūsų įmonei.
Įkelkite pasirašytą formą PDF formatu.
Tai atlikti reikės tik vieną kartą.
Grąžinimai
Siuntos iki 30 kg: grąžinimas vyksta pagal standartinę „Ovoko“ tvarką. Šis limitas taikomas faktiniam arba tūriniam svoriui, priklausomai nuo to, kuris yra didesnis. Tūrinis svoris apskaičiuojamas: ilgis × plotis × aukštis (cm), padalinta iš 5000.
Siuntos virš 30 kg: grąžinimo siuntimą organizuoja ir apmoka pirkėjas. Jei grąžinimas sukelia jums papildomų išlaidų (pvz., muitinės mokesčius), pateikite šių išlaidų įrodymus „Ovoko“. Ši suma bus išskaičiuota iš pirkėjui grąžinamų pinigų sumos.
Jei pirkėjas neatlieka muitinės procedūrų arba neatsiima siuntos: grąžinimo ir saugojimo išlaidos išskaičiuojamos iš pirkėjui grąžinamos sumos.
Importo muitų ir PVM, kuriuos pirkėjas sumoka Ukrainoje, nei jūs, nei „Ovoko“ nekompensuoja.
Ribojamos kategorijos
Kai kurios dalių kategorijos priskiriamos dvejopo naudojimo prekėms (tinkančioms tiek civiliniams, tiek kariniams tikslams) ir negali būti importuojamos į Ukrainą. Pavyzdžiui, GPS įranga ir atstumo jutikliai. Šių kategorijų dalys pirkėjams iš Ukrainos nėra rodomos.
Jei ribojamos kategorijos dalis buvo patalpinta netinkamoje kategorijoje ir parduota pirkėjui iš Ukrainos, visas susijusias išlaidas dengia pardavėjas. Įsitikinkite, kad jūsų parduodamos dalys priskirtos teisingoms kategorijoms.