Встроенный генератор счетов Ovoko – Ovoko

Встроенный генератор счетов Ovoko — это внутренний SaaS-инструмент, который автоматически создает и отправляет счета за ваши продажи, без необходимости использовать стороннее ПО.

Вы можете управлять префиксами счетов, нумерацией и настройками автоматизации прямо в разделе Выставление счетов для каждого канала продаж.

Клиенты получают счета мгновенно — они прикладываются к письму с подтверждением заказа и доступны в личном кабинете на маркетплейсе.

1. Как проверить, использую ли я встроенный генератор Ovoko?

Зайдите в Настройки → Выставление счетов.

Там будет указано, какой вариант активен:

Встроенный генератор (вы сами управляете настройками)
Загрузка вручную (если используете внешнюю систему выставления счетов)

2. Как включить встроенный генератор Ovoko, если он у меня еще не активирован?

Перейдите в Настройки → Выставление счетов → Встроенный генератор.

Выберите Встроенный генератор из списка.
Настройте префиксы, начальные номера и правила автоматической генерации для каждого канала продаж.
Сохраните изменения.

3. Что получают мои клиенты при использовании встроенного генератора?

Каждый счет прикрепляется к письму с подтверждением заказа.
Клиенты также могут найти счета в своем аккаунте → Мои заказы → Заказ №1234567.

4. Как настроить префиксы и начальные номера счетов?

Вы можете задать уникальные префиксы (например, OVO, EBA, ALG) и начальные номера (например, начиная с 1) для каждого канала продаж.

Эти параметры задаются отдельно для счетов на оплату (debit) и возврат (credit).

5. Можно ли управлять автоматической генерацией счетов?

Да. Для каждого канала продаж вы сами решаете, будут ли счета создаваться автоматически при продаже.

Включено (ON) → счета создаются автоматически и отправляются сразу.
Отключено (OFF) → счета не создаются автоматически; в этом случае их нужно будет загружать вручную.

6. Что делать, если я уже использую внешнюю систему выставления счетов?

Если ваша компания уже выставляет счета вне Ovoko:

В настройках выберите Загрузка вручную.
Ovoko не будет генерировать счета для ваших продаж.
Вам нужно будет загружать счета вручную, экспортируя их из вашей системы выставления счетов.

7. Нужно ли обращаться в поддержку для внесения изменений?

Нет. Раньше для изменения префиксов и нумерации приходилось обращаться в поддержку.

Теперь все можно настроить самостоятельно прямо в разделе Выставление счетов.