Fotografierea

1. Lângă stația de dezmembrare a autovehiculelor, amenajează un studio foto. Dacă dorești ca activitatea din depozit să se desfășoare cât mai eficient, ține evidența activităților. Cu cât sunt mai puțini pași pe care angajații trebuie să îi urmeze pentru a încărca piesele, cu atât mai bune sunt rezultatele.

2. Amenajează un mini studio foto pentru piese mici și un studio foto pentru piese mari, cum ar fi bare de protecție și capote. De asemenea, nu uita să folosești lumini adecvate.

Pentru început, poți folosi un cort foto simplu și accesibil. Iată un exemplu: https://www.essentialphoto.co.uk/products/pixapro-75cm-cube-tent

3. Asigură-te că ai un smartphone sau o tabletă de calitate, pentru a putea accesa sistemul. Fotografiile de calitate cresc șansele de a vinde piese, întrucât clienții le vor putea vizualiza mai ușor în magazinul online, iar aceștia vor alege mereu un produs care inspiră calitate. Clienții au încredere în astfel de vânzători, ceea ce duce la vânzări mai multe. De asemenea, reține că și viteza de operare a sistemului pe dispozitiv contribuie la productivitatea angajaților tăi, fapt ce îți permite să economisești timp. Sistemul funcționează atât pe dispozitive Android, cât și pe dispozitive iOS.

Când realizezi fotografii, fă cel puțin trei fotografii pieselor de mici dimensiuni, cum ar fi calculatorul de bord. În cazul pieselor de mari dimensiuni, fă cel puțin cinci fotografii. Asigură-te că surprinzi instalația electrică în fotografii. Dacă piesa are defecte de ordin electric, acest lucru trebuie să se reflecte în fotografii, iar starea acesteia trebuie marcată ca „Defect”. Piesa trebuie să fie vizibilă din toate unghiurile, astfel încât clientul să o poată examina în detaliu înainte de a o cumpăra. Dacă fotografiile sunt insuficiente, clientul te poate contacta pentru a solicita fotografii suplimentare. Drept rezultat, angajații tăi vor trebuie să fotografieze din nou piesa și să trimită fotografiile clientului, ceea ce duce la o pierdere de timp.

4. Protejează bunurile fragile. Piesele fragile, cum ar fi ecranele și retrovizoarele, trebuie înfășurate în folie cu bule înainte de depozitare, apoi înfășurate în folie stretch, iar deasupra, lipită eticheta produsului. Astfel, eviți deteriorarea articolului în timpul depozitării, iar în cazul expedierii, acesta va fi deja parțial ambalat. Articolele care au drept scop îmbunătățirea aspectului estetic, cum ar fi garniturile pentru portieră, panoul de bord și schimbătorul de viteze, trebuie înfășurate în folie stretch, pentru a nu fi zgâriate în timpul depozitării. De asemenea, eviți anularea sau returnarea produsului de către client pentru că starea acestuia nu corespunde cu cea din fotografii.

5. Achiziționează o imprimantă de etichete pentru a marca piesele când le încarci. Astfel, eviți pierderea acestora în depozit și le vei putea separa mai ușor pe raft. De asemenea, etichetele vă pot ajuta la procesarea comenzilor, precum și la căutarea pieselor pentru comerțul local.

Dimensiunea implicită a etichetei pentru sistemul nostru este de 58x103 mm

Îți propunem, de asemenea, o soluție de printare wireless. Accesoriul de printare HUB rezolvă problema printării wireless permițându-ți să printezi direct de pe telefon sau alte dispozitive. Conectează-l la internet și vei putea printa etichete de pe orice dispozitiv. Pentru mai multe informații despre acest dispozitiv, contactează-ți managerul sau scrie-ne la csm@ovoko.com

6. Etichetează piesele. Etichetarea articolelor din stoc este esențială pentru gestionarea eficientă a inventarului și onorarea comenzilor. Aceasta ajută la identificarea și găsirea ușoară a acestora și reduce riscul de a se produce erori la preluarea și ambalarea pieselor. Etichetarea corespunzătoare economisește timp și efort și garantează că piesele potrivite sunt livrate la timp clientului potrivit.

Depozitarea

Principiul acesta este destul de simplu: sortează piesele pentru a le găsi cât mai ușor. De exemplu, depozitează capotele cu alte capote și nu le depozita în locuri înalte, deoarece au o greutate considerabilă. Ține mereu cont de faptul că va trebui să ridici singur astfel de articole. Când depozitezi articole care nu trebuie zgâriate, nu uita să izolezi rafturile cu materiale protectoare, cum ar fi spuma de cauciuc, pentru a evita daunele. Depozitează bunurile pe rafturi și în sisteme de rafturi. Plasează articolele ușoare în partea de sus, iar cele grele, în partea de jos. De exemplu, dacă ai acces la un transpalet, depozitează motoarele în partea de jos, direct pe paleți. Astfel, nu va trebui să le scoți manual și vor putea fi pregătite de expediere aproape imediat.

Pe măsură ce vânzările tale cresc, încearcă să identifici cele mai cumpărate produse și ajustează corespunzător activitatea în depozit, pentru ca angajații tăi să le acceseze cât mai ușor.

Încearcă să plasezi articolele mici în cutii care să corespundă dimensiunilor rafturilor, astfel încât să nu existe spații pe raft, dar și pentru a facilita găsirea produselor. Dacă piesele sunt extrem de mici, precum senzorii MAP, nu depozita 300 de unități în aceeași cutie, ci împarte o cutie mare în 6 sau 10 cutii mai mici. Astfel, nu vei risipi spațiu, iar articolele vor fi ușor de găsit.

Ambalarea și procesarea comenzilor

Amenajează o zonă de ambalare. Aceasta trebuie să fie cât mai aproape de locul în care comenzile sunt predate curierului. Zona de ambalare poate fi amenajată în apropierea ușii, pentru a facilita predarea articolelor curierilor sau clienților care doresc să le preia din depozit. În acest fel, te asiguri că angajații economisesc timp.

Asigură-te că angajații au la dispoziție materiale de ambalare, cum ar fi cutii de carton, folie stretch, folie cu bule și fulgi pentru ambalare etc. De asemenea, pune-le la dispoziție materiale pentru ambalarea articolelor de mari dimensiuni, cum ar fi paleți, materiale de fixare, pentru a te asigura că bunurile rămân fixate de palet, și cutii pentru articole de mari dimensiuni, cum ar fi bare de protecție, capote și portiere. Utilizarea materialelor de ambalare corespunzătoare ajută la protejarea articolelor în timpul transportului, reduce riscul de pierdere și asigură faptul că acestea ajung la destinație în stare bună. Nu uita că un ambalaj de calitate poate impresiona clientul. Achiziționează sigilii de garanție pentru a le lipi pe articole înainte de expediere.

Dacă dispui de o soluție de depozitare, procesarea comenzilor poate fi o etapă simplă. După deschiderea secțiunii pentru comenzi, poți printa o listă cu piesele care trebuie procesate. În timpul procesării comenzilor, asigură-te că numărul de identificare de pe etichetă corespunde cu cel din sistem. Înainte de expediere, este important ca articolele să fie ambalate corespunzător, astfel încât să ajungă la destinație în stare bună. De asemenea, documentează procesul de ambalare făcând fotografii. Acest lucru îți permite să vezi ce articole au fost ambalate și ce materiale s-au folosit. Fotografiile pot fi încărcate apoi direct în sistem, nefiind nevoie să le păstrezi în dispozitivul tău. Realizează fotografii cu produsul chiar dacă are un sigiliu de garanție. Mai jos sunt câteva sugestii generale. Alege cutia potrivită. Utilizează o cutie solidă și în stare bună. Dacă reutilizezi o cutie, asigură-te că nu este deteriorată și îndepărtează toate etichetele vechi. Articole fragile precum farurile, stopurile și ecranele trebuie ambalate în folie cu bule sau alte materiale de protecție. Asigură-te că materialul folosit are proprietăți de absorbție a șocurilor și este aprobat de firmele de curierat.

• Ambalează articolele astfel încât să nu rămână spațiu gol, pentru a evita mișcarea conținutului pe durata transportului. Utilizează materiale de umplere, cum ar fi fulgii de polistiren sau hârtia de umplutură, pentru a umple spațiile goale.
• Dacă pachetul depășește 31,5 kg, acesta trebuie transportat pe palet. Înainte de expedierea motoarelor sau a cutiilor de viteze, asigură-te că le-ai golit de lubrifianți sau alte lichide. După golirea lichidelor, sigilează găurile pentru a evita scurgerea resturilor prin crăpături. În cazul în care firma de curierat constată că există o scurgere de lichid, coletul va fi returnat expeditorului, determinând clientul să anuleze comanda pentru nerespectarea termenelor de livrare.