Fotografowanie

1. W pobliżu miejsca demontażu samochodów przygotuj miejsce, gdzie rozstawisz stanowiska do fotografowania części. Jeśli chcesz aby praca w magazynie odbywała się jak najbardziej efektywnie, oblicz ile czasu pracownik musi wykonać aby przenieść części do miejsca w którym są one fotografowane.
2. Przygotuj odpowiednie stanowisko do fotografowania małych detali oraz stanowisko do fotografowania większych części, takich jak zderzaki i maski. Nie zapomnij również o dobrym oświetleniu.

Na początek możesz użyć namiotu bezcieniowego do fotografii, oto jeden przykład: ovokopack.com

3. Upewnij się, że dysponujesz smartfonem lub tabletem do pracy z systemem. Dobra jakość zdjęć zwiększa szanse sprzedaży części ponieważ klienci będą mogli je lepiej sprawdzić w sklepie internetowym. Z reguły klienci wybiorą produkt, który odzwierciedla jej jakość. Klienci bardziej ufają sprzedawcom którzy dodają jakościowe zdjęcia, co przekłada się na większą sprzedaż. Nie zapomnij również, że szybkość działania urządzenia wpływa na szybszą pracę twoich pracowników, co oszczędza czas. System działa zarówno z Androidem jak i iOS.

Podczas robienia zdjęć, wykonaj co najmniej trzy zdjęcia małych części, takich jak ECU. Dla większych części powinno się wykonać co najmniej pięciu zdjęć. Zawsze fotografuj połączenia elektryczne takie jak kostki i piny. Jeśli część ma wady, to także powinny być one widoczne na zdjęciach, a ich stan powinien być oznaczony jako "Uszkodzony". Część musi być widoczna z każdego kąta, tak aby klient mógł ją dokładnie sprawdzić przed zakupem. Jeśli nie zrobisz wystarczająco dużo zdjęć, klient może skontaktować się z tobą, prosić o dodatkowe zdjęcia, co wiąże się z koniecznością powrotu do części, zrobienia zdjęć i przesłania ich klientowi.

4. Zabezpiecz odpowiednio delikatne produkty. Części, które są kruche, takie jak ekrany i lusterka, powinny być owinięte w folię bąbelkową przed przechowywaniem, a następnie zawinięte w folię stretch. Na opakowaniu następnie powinna być naklejona etykieta produktu. W ten sposób produkt nie zostanie uszkodzony podczas przechowywania, a podczas pakowania będzie już częściowo opakowany. Towary takie, które są kupowane ze względu na estetyczny wygląd, takie jak listwy drzwiowe, listwy paneli i osłona dźwigni zmiany biegów, powinny być owinięte folią stretch taj aby uniknąć zarysowań podczas przechowywania i uniknąć sytuacji w której klient anuluje lub zwraca produkt tylko dlatego, że stan produktu nie jest zgodny z jego zdjęciami.

5. Zalecamy również zakup drukarki etykiet, dzięki której będziesz mógł oznaczać części podczas ich przechowywania w magazynie. W ten sposób zadbasz o to aby łatwiej odszukać swoje części, będziesz miał nad nimi większą kontrolę. Etykiety będą również przydatne podczas zbierania zamówień lub poszukiwania towarów do sprzedaży na miejscu.

Jeśli jesteś zainteresowany drukarką bądź materiałami do drukowania skontaktuj się z naszym działem wsparcia sprzedawców pod numerem telefonu: +48 573 560 444

 

6. Oznaczaj części - oznaczanie dostępnych w magazynie produktów jest niezbędne do efektywnego zarządzania zapasami i realizacji zamówień. Pomaga to w dokładnym śledzeniu, łatwym odnajdywaniu i zmniejsza ryzyko błędów przy kompletowaniu i pakowaniu zamówień. Odpowiednie oznakowanie oszczędza czas i wysiłek oraz zapewnia dostarczenie odpowiednich towarów odpowiednim klientom we właściwym czasie.

Magazynowanie części

Zasady prawidłowego przechowywania części są dość proste: staraj się uporządkować części tak, aby można je było jak najłatwiej odnaleźć. Na przykład, umieść maski obok innych masek i nie układaj ich zbyt wysoko, ponieważ są to dosyć ciężkie przedmioty. Zawsze miej na uwadze, że być może będziesz musiał samodzielnie podnosić ten przedmiot. Przy przechowywaniu części które mogą ulec zadrapaniom, nie zapomnij otoczyć półek materiałem amortyzującym, np. gąbką. W ten sposób towar nie ulegnie uszkodzeniu podczas przechowywania. Uporządkuj towary na półkach i regałach. Umieść najlżejsze przedmioty na górze, a te cięższe w miarę schodzenia w dół. Na przykład, jeśli istnieje wygodny dostęp dla podnośnika paletowego, przechowuj silniki na paletach poniżej, w ten sposób nie będziesz musiał ich wyciągać ręcznie, a towary będą gotowe do wysyłki niemal natychmiast

Później, gdy praca nabiera tempa, staraj się zauważyć, które produkty są najczęściej kupowane, a następnie dokonaj odpowiednich zmian w magazynie. Przenieś najczęściej kupowane rzeczy bliżej miejsca pakowania, w ten sposób zaoszczędzisz cenny czas.

Staraj się umieszczać mniejsze przedmioty w pudełkach, które odpowiadają wymiarom półek tak aby nie było pustych miejsc na półce, ale także aby produkty były łatwe do znalezienia. Jeśli produkty są bardzo małe, takie jak przykładowo czujniki - nie umieszczaj trzystu sztuk czujników w jednym pudle, podziel jedno duże pudło na sześć lub dziesięć mniejszych pudel, nie stracisz miejsca, a wyszukiwanie produktów będzie łatwiejsze.

Pakowanie/odbieranie zamówień

Obszar do pakowania powinien znaleźć się jak najbliżej miejsca, z którego będą dostarczane zamówienia kurierom. Warto stworzyć strefę pakowania w pobliżu drzwi, ponieważ ułatwi to przekazywanie zamówień kurierom i klientom, którzy przychodzą odebrać towar na miejscu. W ten sposób zaoszczędzisz czas pracowników.

Zadbaj o materiały do pakowania, takie jak kartonowe pudła, folia stretch, folia bąbelkowa i granulki wypełniające objętość. Dodatkowo, pamiętaj również o materiałach potrzebnych do pakowania większych towarów, takich jak palety, narzędzia do mocowania, które zapewniają stabilność towarów na palecie, oraz pudła na większe produkty, takie jak zderzaki, maski i drzwi. Użycie odpowiednich materiałów opakowaniowych podczas wysyłki pomaga chronić produkt przed uszkodzeniami, zmniejsza ryzyko zaginięcia paczki i zapewnia że przesyłka dociera na miejsce w dobrym stanie. Nie zapomnij także, że właściwe opakowanie pozostawia pozytywne wrażenie na kliencie.

Kompletowanie zamówień stanie się jeszcze prostsze, jeśli korzystasz z rozwiązania magazynowego. Po otwarciu sekcji zamówień możesz wydrukować listę części, które musisz znaleźć i przygotować do wysyłki. Podczas zbierania zamówień, powinieneś kierować się identyfikatorem systemowym części oraz identyfikatorem znajdującym się na etykietach. Przed wysyłką ważne jest właściwe zapakowanie produktów, tak aby dotarły one w dobrym stanie do miejsca przeznaczenia. Ponadto, podczas pakowania, warto zrobić kilka zdjęć dzięki czemu w razie uszkodzenia paczki będziemy mogli potwierdzić jak paczka została spakowana. Zdjęcia te dodać można z poziomu każdego zamówienia. Należy także zrobić zdjęcia produktu, jeśli jest on zabezpieczony plombami gwarancyjnymi. Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących pakowania:   Wybierz odpowiednie opakowanie: Użyj pudełka, które jest wytrzymałe i w dobrym stanie. Jeśli zdecydujesz się na pudełko używane, upewnij się, że jest ono nienaruszone i usuń wszelkie stare etykiety. Owiń delikatne przedmioty takie jak reflektory, tylne lampy i ekrany, folią bąbelkową lub innym chroniącym materiałem tak aby zabezpieczyć je podczas przesyłki. Upewnij się, że użyty materiał jest odporny na wstrząsy i zatwierdzony przez firmy kurierskie.

• Ułóż zamówione przedmioty szczelnie w pudełku aby zapobiec ich przesuwaniu się lub poruszaniu się podczas przesyłki. Wykorzystaj wypełniacz taki jak przykładowo zgnieciony papier tak aby wypełnić puste miejsca w pudełku.
• Jeśli przesyłka przekracza masę trzydziestu jeden i pół kilograma, musi być przewożona na palecie. Jeśli otrzymałeś zamówienie na silnik lub skrzynię biegów, upewnij się, że wszystkie oleje i inne płyny zostały opróżnione przed wysyłką. Po opróżnieniu płynów, zabezpiecz otwory, aby pozostałości nie przedostały się w żaden sposób przez szczeliny. W razie wysłania niezabezpieczonych przesyłek możemy przenieść na sprzedawcę koszty którymi obciąży nas firma kurierska.