Ovoko iebūvētais ģenerators ir iekšējs SaaS rīks, kas automātiski izveido un nosūta rēķinus par tavām pārdošanām, bez nepieciešamības izmantot ārēju programmatūru.
Tu vari pārvaldīt rēķinu prefiksus, numerāciju un automatizācijas iestatījumus katram pārdošanas kanālam atsevišķi.
Klienti rēķinus saņem nekavējoties – kopā ar pasūtījuma apstiprinājuma e-pastu un savā marketplace kontā.
1. Kur varu pārbaudīt, vai izmantoju Ovoko iebūvēto ģeneratoru?
To vari pārbaudīt sadaļā Iestatījumi → Rēķinu izrakstīšana.
Šeit redzēsi, kura opcija ir aktīva:
- Iebūvēts ģenerators (iestatījumus vari pārvaldīt pats)
- Manuāla augšupielāde (ja izmanto ārēju rēķinu sistēmu)
2. Kā ieslēgt Ovoko iebūvēto ģeneratoru, ja tas vēl nav aktivizēts?
Ej uz Iestatījumi → Rēķinu izrakstīšana → Iebūvēts ģenerators.
- Sarakstā izvēlies Iebūvēts ģenerators.
- Iestati prefiksus, sākuma numurus un automātiskās ģenerēšanas noteikumus katram pārdošanas kanālam.
- Saglabā izmaiņas.
3. Ko mani klienti saņem, ja izmantoju iebūvēto ģeneratoru?
- Katrs rēķins ir pievienots pasūtījuma apstiprinājuma e-pastam.
- Klienti tos atrod arī savā kontā → Mani pasūtījumi → Pasūtījums #1234567.
4. Kā varu pielāgot rēķinu prefiksus un numerāciju?
Tu vari iestatīt unikālus prefiksus (piemēram, OVO, EBA, ALG) un sākuma numurus (piemēram, no 1) katram pārdošanas kanālam.
Tas tiek piemērots atsevišķi gan debeta, gan kredīta rēķiniem.
5. Vai varu kontrolēt automātisko rēķinu ģenerēšanu?
Jā. Katram pārdošanas kanālam vari noteikt, vai rēķini tiek veidoti automātiski, kad notiek pārdošana.
- Ieslēgts (ON) → rēķini tiek ģenerēti automātiski un nosūtīti uzreiz.
- Izslēgts (OFF) → rēķini netiek ģenerēti automātiski; šādā gadījumā tev būs tie jāaugšupielādē manuāli.
6. Kas notiek, ja jau izmantoju ārēju rēķinu sistēmu?
Ja tava uzņēmuma rēķini tiek izrakstīti ārpus Ovoko:
- Iestatījumos izvēlies Manuāla augšupielāde.
- Ovoko negenerēs rēķinus par tavām pārdošanām.
- Tev būs jāaugšupielādē rēķini manuāli, eksportējot tos no savas rēķinu sistēmas.
7. Vai man joprojām jāsazinās ar atbalstu, lai veiktu izmaiņas?
Nē. Iepriekš bija jāsazinās ar atbalsta komandu, lai mainītu prefiksus vai numerāciju.
Tagad visu vari pārvaldīt pats tieši iestatījumos.