„Ovoko“ integruotas generatorius yra vidinis SaaS įrankis, kuris automatiškai sukuria ir išsiunčia sąskaitas už jūsų pardavimus, nereikalaujant jokios išorinės programinės įrangos.
Čia galite valdyti sąskaitų prefiksus, numeraciją ir automatizavimo nustatymus kiekvienam pardavimo kanalui atskirai.
Klientai sąskaitas gauna akimirksniu – kartu su užsakymo patvirtinimo el. laišku bei savo paskyroje marketplace platformoje.
1. Kaip galiu patikrinti, ar naudoju Ovoko integruotą generatorių?
Tai galite patikrinti Nustatymai → Sąskaitų išrašymas.
Čia matysite, kuris variantas yra aktyvus:
- Integruotas generatorius (nustatymus valdote pats)
- Rankinis įkėlimas (jei naudojate išorinę sąskaitų išrašymo sistemą)
2. Kaip įjungti Ovoko integruotą generatorių, jei dar jo nenaudoju?
Eikite į Nustatymai → Sąskaitų išrašymas → Integruotas generatorius.
- Pasirinkite Integruotas generatorius iš sąrašo.
- Suveskite prefiksus, pradinius numerius ir automatinės generacijos taisykles kiekvienam pardavimo kanalui.
- Išsaugokite pakeitimus.
3. Ką gauna mano klientai, kai naudoju integruotą generatorių?
- Kiekviena sąskaita yra prisegta prie užsakymo patvirtinimo el. laiško.
- Klientai taip pat gali pasiekti sąskaitas savo paskyroje → Užsakymai → Užsakymas #1234567.
4. Kaip galiu pritaikyti sąskaitų prefiksus ir numeraciją?
Galite nustatyti unikalius prefiksus (pvz., OVO, EBA, ALG) ir pradinius numerius (pvz., nuo 1) kiekvienam pardavimo kanalui.
Tai galioja atskirai debetinėms ir kreditinėms sąskaitoms.
5. Ar galiu valdyti automatinį sąskaitų generavimą?
Taip. Kiekvienam pardavimo kanalui galite pasirinkti, ar sąskaitos turi būti kuriamos automatiškai po pardavimo.
- Įjungta (ON) → sąskaitos sugeneruojamos automatiškai ir išsiunčiamos iškart.
- Išjungta (OFF) → sąskaitos nesugeneruojamos; tokiu atveju turėsie jas įkelti rankiniu būdu.
6. Kas, jei jau naudoju kitą sąskaitų išrašymo sistemą?
Jei jūsų įmonė sąskaitas išrašo naudodama kitą sąskaitų valdymo sistemą:
- Pasirinkie Rankinis įkėlimas nustatymuose.
- Ovoko negeneruos sąskaitų už jūsų pardavimus.
- Turėsite įkelti sąskaitas rankiniu būdu, eksportuodami jas iš savo sąskaitų valdymo sistemos.
7. Ar vis dar reikia kreiptis į pagalbą dėl pakeitimų?
Ne. Anksčiau reikėjo kreiptis į pagalbą, kad pakeistumėte prefiksus ar numeraciją.
Dabar viską galite tvarkyti savarankiškai tiesiai nustatymuose.