Ovoko Generatore Integrato di Fatture

Il generatore integrato di fatture di Ovoko è uno strumento SaaS interno che crea e invia automaticamente le fatture delle tue vendite, senza bisogno di software esterni. Puoi gestire prefissi, numerazione e impostazioni di automazione direttamente nelle tue impostazioni di Fatturazione per ciascun canale di vendita.

I clienti ricevono subito le fatture come allegato all’email di conferma ordine e nel loro account marketplace.

1. Come faccio a verificare se sto usando il generatore integrato di Ovoko?

Puoi controllarlo nelle Impostazioni → Fatturazione.

Qui vedrai quale opzione è attiva:

• Generatore integrato (puoi gestire le impostazioni in autonomia)
• Caricamento manuale (se utilizzi un sistema di fatturazione esterno)

2. Come attivo il generatore integrato di Ovoko se non lo sto ancora usando?

Vai su Impostazioni → Fatturazione → Generatore integrato.

1. Seleziona Generatore integrato dall’elenco.
2. Configura prefissi, numerazione iniziale e regole di generazione automatica per ciascun canale di vendita.
3. Salva le modifiche.

3. Cosa ricevono i miei clienti quando utilizzo il generatore integrato?

• Ogni fattura viene allegata all’email di conferma ordine.
• I clienti trovano inoltre le fatture nel loro account marketplace → I miei ordini → Ordine #1234567.

4. Come posso personalizzare i prefissi e la numerazione delle fatture?

Puoi impostare prefissi unici (ad es. OVO, EBA, ALG) e numerazioni iniziali (ad es. partendo da 1) per ogni canale di vendita.

Questo vale separatamente per fatture di addebito e di accredito.

5. Posso gestire la generazione automatica delle fatture?

Sì. Per ciascun canale di vendita puoi decidere se le fatture devono essere create automaticamente al momento della vendita.

• Attivo (ON) → le fatture vengono generate e inviate subito.
• Disattivo (OFF) → le fatture non vengono create automaticamente; in questo caso dovrai caricare le fatture manualmente.

6. Cosa succede se utilizzo già un sistema di fatturazione esterno?

Se la tua azienda emette già fatture al di fuori di Ovoko:

• Seleziona Caricamento manuale nelle Impostazioni di Fatturazione.
• Ovoko non genererà fatture per le tue vendite.
• Dovrai caricare manualmente le fatture esportandole dal tuo sistema di fatturazione.

7. Devo ancora contattare l’assistenza per modifiche?

No. In passato era necessario contattare il supporto per modificare prefissi e numerazione.

Ora puoi gestire tutto in autonomia direttamente dalle impostazioni.