Der integrierte Generator von Ovoko ist ein internes SaaS-Tool, das automatisch Rechnungen für Ihre Verkäufe erstellt und versendet – ganz ohne zusätzliche Software. In den Einstellungen zur Rechnungsstellung können Sie Präfixe, Nummernkreise und Automatisierungsregeln für jeden Verkaufskanal selbst verwalten. Ihre Kunden erhalten Rechnungen sofort – per Bestellbestätigungs-E-Mail und in ihrem Marktplatzkonto.
1. Wo kann ich prüfen, ob ich den integrierten Generator von Ovoko benutze?
Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsstellung.
Dort sehen Sie, welche Option aktiv ist:
- Integrierter Generator (Sie verwalten die Einstellungen selbst)
- Manuelles Hochladen (wenn Sie ein externes Rechnungsstellungssystem nutzen)
2. Wie aktiviere ich den integrierten Generator, wenn ich ihn noch nicht nutze?
Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsstellung → Integrierter Generator.
- Wählen Sie Integrierter Generator aus der Liste.
- Richten Sie Präfixe, Startnummern und Regeln zur automatischen Erstellung für jeden Verkaufskanal ein.
- Speichern Sie die Änderungen.
3. Was erhalten meine Kunden, wenn ich den integrierten Generator nutze?
- Jede Rechnung wird als Anhang zur Bestellbestätigungs-E-Mail mitgeschickt.
- Kunden finden ihre Rechnungen außerdem in ihrem Marktplatzkonto → Meine Bestellungen → Bestellung #1234567.
4. Wie kann ich Rechnungspräfixe und Startnummern anpassen?
Für jeden Verkaufskanal können Sie eigene Präfixe (z. B. OVO, EBA, ALG) und Startnummern (z. B. ab 1) festlegen.
Dies gilt jeweils separat für Rechnungen (Soll) und Gutschriften (Haben).
5. Kann ich die automatische Rechnungserstellung steuern?
Ja. Für jeden Verkaufskanal können Sie entscheiden, ob Rechnungen automatisch beim Verkauf erstellt werden.
- Eingeschaltet → Rechnungen werden automatisch generiert und sofort versendet.
- Ausgeschaltet → Rechnungen werden nicht automatisch erstellt; in diesem Fall müssen Sie sie manuell hochladen.
6. Was ist, wenn ich bereits ein externes Rechnungsstellungssystem verwende?
Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen außerhalb von Ovoko erstellt:
- Wählen Sie in den Einstellungen die Option Manuelles Hochladen.
- Ovoko wird keine Rechnungen für Ihre Verkäufe generieren.
- Sie müssen Rechnungen manuell hochladen, indem Sie diese aus Ihrem externen System exportieren.
7. Muss ich den Support weiterhin für Änderungen kontaktieren?
Nein. Früher mussten Sie den Support kontaktieren, um Präfixe oder Nummernkreise ändern zu lassen.
Jetzt können Sie alles selbst direkt in den Einstellungen verwalten.